Reservering

U bevestigt uw reservering door ondertekening van deze Algemene Voorwaarden. Deze bevestiging is bindend voor beide partijen. Bij eventuele annulering door huurder na reservering dient de huurder annuleringskosten te betalen (zie artikel 13 Annuleringen).

Betalingsgegevens

De afgesproken huursom voor het volledig verblijf wordt gestort volgens volgend betalingsschema

• Voorschot 1: Een voorschot van 10% van de afgesproken huursom dient betaald te worden ten laatste 5 dagen na ontvangst en akkoord met de algemene voorwaarden.
• Voorschot 2: Een tweede voorschot van 20% dient uiterlijk 6 maand na boeking betaald te worde.
• Saldo: Het overige saldo dient 6 weken voor het betrekken van de woning op onze rekening te staan.

Een verblijfstaks van 2.75€ (tax de séjour) is niet inbegrepen in de huurprijs en wordt apart berekend op de eindfactuur per persoon (18+) en per nacht volgens de geldende regelgeving en volgens de tarieven in 2026.

De betalingen die in het kader van deze overeenkomst verschuldigd zijn, dienen door storting op onderstaand rekeningnummer van de verhuurder betaald te worden.

Naam van de rekeninghouder: ACS Les Jonchiers
IBAN: FR76 1390 6001 4700 2162 8821 104
BIC:    AGRIFRPP839

Gelieve bij de storting steeds als vrije mededeling

• de aard van de betaling te vermelden (“voorschot 1 of 2 ” of “huurprijs”),
• de naam van de huurder en
• de vermelding van de huurperiode

Waarborg:

Een week voor aankomst bezorgen wij u de vraag voor het storten van de waarborgsom. De waarborg wordt geheel of gedeeltelijk terugbetaald binnen de 5 werkdagen na uw vertrek.

Na vertrek controleren wij het verblijf op eventuele schade en/of missende voorwerpen. Indien u schade veroorzaakt, moet dit onmiddellijk gemeld worden. De kosten van de geleden schade of extra poetskosten wordt afgehouden van de waarborgsom.

De waarborgsom bedraagt:

• 400€ voor Gite Monet (2pers)
• 700€ voor Gite Van Gogh (4pers)
• 900€ voor Maison Matisse (6pers)

Aankomst en vertrek:

Tenzij anders overeengekomen kunt u de woning betreden vanaf 16:00 uur of bij vertrek dient u deze te verlaten voor 10:00 uur.

Overhandiging van de sleutels:

Bij aankomst en vertrek worden de sleutels van de vakantiewoning overhandigd ter plaatse (af te spreken) of zullen ze in een daarvoor voorzien sleutelkastje gelegd worden. De cijfercode voor het gebruik van het sleutelkastje wordt u per sms toegestuurd op dag van aankomst.

Per huurwoning worden er max 2 sleutels overhandigd. Bij verlies van een sleutel zal 35 euro aangerekend worden.

Maximum aantal personen:

Bij de reservering geeft u het exacte aantal personen door die gaan verblijven in de woning. Het is niet toegestaan met meer personen in de woning te verblijven dan afgesproken, noch te logeren in tenten of caravans op het terrein. Bij inbreuk leidt dit tot een onmiddellijke en eenzijdige verbreking van het huurcontract, waarbij ieder recht op vergoeding of terugbetaling van de waarborg vervalt.

Bed- en badlinnen en eindschoonmaak:

Keuken, bed- en badlinnen worden voorzien.

• 1 grote handdoek, 1 kleine handdoek, 1 strandlaken per persoon
• 3 keukenhanddoeken
• 1 schoteldoeken – 1 sponsje

De eindschoonmaak wordt voor u gedaan en is inbegrepen in de huursom.

U verlaat uw vakantiewoning in de staat zoals deze zich bevond bij aankomst, in ieder geval opgeruimd en bezemschoon. Dit houdt in de woning op te ruimen: alles terug op zijn oorspronkelijke plaats zetten, het aanrecht op te ruimen, afwas te doen en de schone vaat in de kast te zetten. Etensresten in de gebruikte toestellen (ijskast, oven, microgolf, plancha,…) worden verwijderd.

U maakt de koffiezet, afvalemmer, ijskast en vaatwasser leeg.

In het dorp zijn containers aanwezig waar u het afval zelf dient naartoe te brengen. Glas en papier dient gescheiden te worden.

Indien de woning en/of tuin in zo een staat is dat men niet rondkomt met de vooropgezette schoonmaakuren, dan heeft de eigenaar het recht extra schoonmaakuren aan te rekenen en dit aan 35 euro/uur.

Zwembad:

Het zwembad heeft een omheining conform de Franse veiligheidswetgeving. Deze dient altijd gesloten te blijven. Het zwembad is ongeveer 1,5 meter diep, heeft verschillende

terrassen en is uitgerust met ligstoelen, zitzakken, verplaatsbare parasols en 2 pergola’s, een douche en een toiletruimte.

Volgende regels zijn van toepassing omwille van hygiënische of veiligheidsoverwegingen:

• Er mag noch met kleren, noch met schoenen in het zwembad worden gegaan
• Gebruik van glas aan het zwembad is verboden.
• Eten aan het zwembad is niet toegelaten
• Dieren zijn niet toegelaten binnen de zwembadzone of in het bassin (Matisse)
• Er mag niet gelopen worden rond/aan het zwembad
• Wanneer het zwembad niet gebruikt wordt, moeten parasols/de pergola steeds gesloten worden. De plotse windstoten in deze streek kunnen schade veroorzaken aan de doeken/zeilen
• De eigenaar kan nooit verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen in of rond het zwembad
• Kinderen tot 12 jaar moeten onder toezicht van een volwassene gebruik maken van het zwembad
• Douchen voor en na het gebruik van het zwembad

Het zwembadwater wordt schoongehouden door o.m. chloor te gebruiken.

Vanaf mei tot oktober verwarmen we het zwembad en streven wij een temperatuur na van het water van 24°via de warmtepomp.

Barbecue en kaarsen:

Het gebruik van een barbecue en buitenkaarsen is niet toegestaan (omwille van

brandgevaar). Elke huurwoning wordt voorzien van een plancha op gas.

Deze plancha dient na gebruik schoongemaakt te worden (water op lauwe plancha werkt het makkelijkst)

Gemeenschappelijke ruimtes

Voor de gîtes is er een wasmachine, wasmand, strijkijzer, wasspelden en droogrek voor gemeenschappelijk gebruik. Maison Matisse heeft een eigen wasmachine.

Wasproducten dienen zelf aangekocht te worden.

De tuin en het zwembad zijn gemeenschappelijk en worden wekelijks onderhouden door externe firma’s en door onszelf. Elke huurwoning heeft 2 eigen terrassen. Het meubilair tussen de verschillende verblijven kan niet gewisseld/verplaatst worden.

Andere uitrusting

Airconditioning:

Elke huurwoning is voorzien van airconditioning.

Wanneer het erg warm wordt, adviseren we om het huis koel te houden door

• de airco in te stellen op ongeveer 24°C
• ramen en deuren overdag gesloten te houden
• de zonneluiken te sluiten

Camera bewaking en alarminstallatie:

Op het terrein van Les Jonchiers zijn camera’s gehangen met een specifiek doel, nl. om misdrijven of overlast te voorkomen, vast te stellen of op te sporen. Enkel voor deze doelen kunnen er beelden verzameld, verwerkt of bewaard worden.

Alle woningen zijn uitgerust met centraal gestuurde rookdetectors.

Fietsen:

Er zijn 4 fietsen beschikbaar (Decathlon – niet elektrisch) voor gemeenschappelijk gebruik, deze zijn voorzien van een slot. De fietsen kunnen worden gebruikt door de Huurder op eigen verantwoordelijkheid. In geval van schade aan of diefstal van de fietsen zal hiervoor een schadevergoeding worden aangerekend aan de Huurder. Bij wijze van preventie willen we dan ook benadrukken de fietsen steeds op slot te doen.

Helmen en fluo hesjes dienen zelf voorzien te worden en zijn aan te raden.

Parking:

Parkeren van auto’s dient te gebeuren op de parking van het domein, auto’s kunnen enkel dichterbij geparkeerd worden voor in- en uitladen van bagage of boodschappen, of voor het elektrisch laden van de wagen.

Laadpaal wagens:

Er is een laadpaal ter beschikking voor elektrische wagens, kost 0,45€/kWh – deze wordt apart gefactureerd.

Huisdieren:

Contacteer ons om te bespreken of uw huisdier mee op vakantie kan. Huisdieren zijn in geen geval toegelaten aan het zwembad, en mogen nooit in de zetels, ligstoelen en/of bedden. Uitwerpselen worden opgeruimd en verwijderd.

Roken en verdovende middelen

Het is verboden om binnen de huurwoning te roken of verdovende middelen te gebruiken.

Rookmelders zijn aangebracht en aangesloten op de alarmcentrale. Buiten zijn er asbakken voorzien, peuken mogen niet in de tuin gegooid worden. De huurder dient ten alle tijde de sigarettenpeuken te verwijderen vooraleer hij de vakantiewoning verlaat.

Annulering:

1) Door de huurders:

Tot 8 weken voor aanvangsdatum van het verblijf is er de mogelijkheid om kosteloos het verblijf te verzetten naar een andere datum mits dit gepland wordt binnen de 6 maanden na het geplande verblijf (indien nog beschikbaar en aan het op dat moment gangbare tarief).

Alle annuleringen worden telefonisch doorgegeven en daarna schriftelijk bevestigd.

Volgende percentage wordt aangerekend bij annulering:

• Annuleringen na ondertekening van deze overeenkomst en vanaf 6 maanden voor het verblijf 10 % van de huursom
• Alle annuleringen tot 8 weken voor aankomst: 30 % van de huursom
• Alle annuleringen van 8 tot 2 weken voor aankomst: 50 % van de huursom
• Alle annuleringen van 2 weken voor de aankomst: 100 % van de huursom

Bij annulering worden de eventuele waarborg en taks teruggestort.

Het is ten stelligste aanbevolen om zowel een annulerings- als reisverzekering af te sluiten. Deze verzekeringen kan u afsluiten bij uw eigen makelaar of u vindt meer informatie op http://www.allianz-global-assistance.be/content/2/nl/reisverzekering-bijstand.

Het voortijdig verlaten van de vakantiewoning, zonder voorafgaand overleg en wederzijdse overeenstemming, ontslaat ons van iedere verplichting tot schadeloosstelling.

2) Door de verhuurder

Indien wij door omstandigheden, buiten onze wil om, genoodzaakt zijn om een de verhuring te annuleren, dan storten wij de reeds betaalde huursom en waarborg terug. Echter zonder vergoeding van welke schade of andere gerelateerde kosten ook.

Aansprakelijkheid

1) Voor de huurders

Tijdens het verblijf is de huurder aansprakelijk voor het verdwijnen van materiaal uit de huurwoning en voor alle schade, van welke aard ook, die door hem wordt toegebracht aan de huurwoning of de gemeenschappelijke ruimtes. De huurder wordt verzocht verzekerd te zijn voor schade aan derden zoals een aansprakelijkheidsverzekering (familiale verzekering).

2) Voor de verhuurders

• De eigenaar is niet aansprakelijk voor
  • mogelijk verlies, diefstal, schade of letsel, van welke aard dan ook, berokkend aan huurders van dehuurwoningen of diens bezittingen,
  • schade of letsel door het gebruik van de ter beschikking gestelde huurwoning, spelen, zwembad of tuinen.
  • voor schade die ontstaat door natuurgeweld, natuurrampen, kernrampen, aanslagen, stakingen, geweldplegingen en het in aanraking komen met een luchtvaartuig of onderdelen daarvan.
  • eventuele geur- of geluidsoverlast door werken of landbouwactiviteiten in de buurt van de vakantiewoning
  • tijdelijke onderbrekingen in stroom-, internet- of watervoorziening.
  • subjectieve criteria zoals weer, omgeving, rust en aanwezigheid van insecten en wespen

Alle voorwerpen aanwezig in de woning, blijven eigendom van de eigenaar. Meubels worden niet verplaatst in de binnenruimtes of verhuisd tussen de verschillende terrassen. De huurder heeft gratis de beschikking over TV, internet, wasmachine en alle andere huishoudapparaten. Hij kan dan ook geen geldelijke of andere schadevergoeding eisen indien één van deze toestellen defect zouden zijn. We verzoeken u om onmiddellijk eventuele defecten aan de eigenaar te melden. Wij zullen al het mogelijke doen om het defect zo snel mogelijk te herstellen.

Klachten:

Bij eventuele klachten, defecten of problemen dient u onmiddellijk contact op te nemen met de eigenaars via het telefoonnummer +32 475 400 191.

Klachten na uw verblijf worden niet behandeld.